dinsdag, februari 20, 2018

Het team van Initiatives of Change Nederland is op zoek naar een collega die de secretariële en administratieve ondersteuning op zich neemt. Wij bieden in eerste instantie een eenjarig contract aan. De werkdagen zijn in overleg; de voorkeur gaat uit naar maandagochtend, dinsdag (hele dag) en donderdagochtend. Soms vinden er activiteiten in de avond of het weekend plaats.
 

De organisatie

Stichting Initiatives of Change Nederland (IofC) is erop uit bruggen van vertrouwen te bouwen in de maatschappij. IofC is een wereldwijd netwerk van mensen met de gedeelde visie dat positieve verandering in een individu bijdraagt aan een positieve verandering in de wereld.

IofC streeft naar een rechtvaardige, vreedzame en duurzame wereld waaraan iedereen op zijn eigen wijze een gewetensvolle bijdrage kan leveren. Wij zijn ervan overtuigd dat er een wezenlijk verband bestaat tussen persoonlijke en maatschappelijke verandering. Positieve verandering in persoonlijke motieven en gedrag draagt bij aan een positieve ontwikkeling in de wereld.

IofC is:

  • beweging in mensen – persoonlijke verandering van motivatie, houding en gedrag, ingegeven door stille reflectie, luisteren, en gestuurd door morele maatstaven;
  • beweging tussen mensen – dialoog in verscheidenheid, waardoor verhoudingen verbeteren, en teams en netwerken worden opgebouwd.
  • beweging van mensen – samen en met anderen werken aan positieve verandering en aan een oplossing van conflicten, lokaal en over grenzen heen.
     
Plaats in de organisatie

Je vormt samen met  drie collega’s het kernteam van IofC Nederland. IofC is een platte organisatie. Het kernteam draagt gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de organisatie in goede afstemming met het bestuur. Als ondersteunend en administratief medewerker vorm je de ruggengraat van het kantoor.
 

De functie

Wij zoeken een idealist met talent voor ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Het is een nieuwe functie die we gezamenlijk willen ontwikkelen waarbij jouw talenten een grote rol spelen. We zoeken dan ook iemand die van pionieren houdt. Je ondersteunt het team  in organisatorisch, administratief en sociaal opzicht. Je draagt zo samen met de drie  andere teamleden zorg dat we allen op een eigen manier pionier van positieve verandering zijn te beginnen bij onszelf.
 

Wat doe je?
  • In algemene zin geef je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team.
  • Je organiseert en notuleert bijeenkomsten en vergaderingen in samenwerking met anderen;
  • Je bewaakt de afhandeling en opvolging van acties en kunt  ook zelf kleine projecten initiëren;
  • Je draagt op een correcte wijze zorg voor het telefoon, post- en e-mailverkeer;
  • Je bent gastheer/ gastvrouw op kantoor en heet gasten welkom;
  • Je verzorgt de voorraden (keuken, kantoorartikelen etc.) en ziet toe op de afspraken betreffende  het onderhoud van het IofC centrum;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de bestellingen van IofC boeken en films;
  • Je ondersteunt: 
    • facilitaire werkzaamheden, waaronder het verzorgen van lunches en/ of diners;
    • activiteiten, zoals bijvoorbeeld het informeren van deelnemers en het goed afhandelen van een activiteit;
    • het borgen van de kennis en contacten, door documenten te beheren en archiveren, en contactgegevens op de juiste plaats op te slaan;
    • de administratie en interne communicatie van projecten;
    • het bijhouden van het archief.
       
Wie ben jij?

We vragen je alleen te reageren als je aantoonbaar aan alle onderstaande functie-vereisten voldoet:

  • Je kunt werken met Microsoft Office;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Gezien het internationale karakter van onze organisatie is daarnaast een goede beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk) gewenst;
  • Je bent beschikbaar op de maandagochtend, dinsdag en donderdagochtend, en zo nodig flexibel inzetbaar.

In aanvulling op bovenstaande functie-vereisten zoeken we een collega die:

  • liefst woonachtig is in of in de omgeving van Den Haag;
  • de benadering en visie van Initiatives of Change onderschrijft;
  • communicatief vaardig en representatief is;
  • proactief is, een servicegerichte instelling heeft, en daarnaast voldoende assertief is;
  • op een prettige manier kan samenwerken, collegiaal en flexibel is;
  • zelfstandig het werk kan inrichten en uitvoeren.
     
Salaris

Voor 0.4 FTE (16 uur per week) staat een bedrag van 1060 euro (bruto) plus 8% vakantietoeslag.
 

Informatie en solliciteren

Je kon jouw belangstelling voor deze veelzijdige functie vóór 21 maart 2018 kenbaar maken.